Titta på balansräkningen

Företagets resultat hänger på din förmåga att förstå finansiella rapporter.

Balansräkningen

Den viktigaste beståndsdelen i en balansräkning är balansräkning. I balansräkningen ger en bild - en bokstavlig bild - av de finansiella utsikterna på en viss tidpunkt i ett företags historia.

En balansräkning är större förståelse genom att fokusera på "balans" idé. Den har tre delar: en på vänster sida av stödpunkt och två på höger sida. Komponenten på vänster sida kallas "tillgångar", de totala< medel som investeras i verksamheten. De två delarna på höger sida är "skulder" och "nettoförmögenhet."

Skuld tas de medel tillförs verksamhet genom att dess borgenärer. Substansvärde är medlen som levereras till företag av sina ägare. Bland tillgångarna ska alltid vara i balans med skulder och nettoförmögenhet. Till exempel när produkten inköpts för återförsäljning, ökar inventering på tillgångssidan i balansräkningen och leverantörsskulder ökar på skuldsidan.

Balansräkningen har standardiserats av revisorskåren innehåller i huvudsak samma kategorier. Du kan plocka upp en balansräkning från General Motors och en från din lokala livsmedelsbutik, och båda kommer att ha tillgångar, skulder och nettoförmögenhet.

Tillgångarna på en balansräkning är uppställda i avtagande ordning, beroende på hur fort de kan omvandlas till kontanter (likviditet). Det är därför kontanter är alltid först, kundfordringar andra, inventering tredje och så vidare. Skulderna är rangordnade på hur snart de måste återbetalas. Leverantörsskulder är vanligtvis högst upp på listan följt av övriga skulder: skatter att betala sedel betalas, inteckningar etc. Substansvärde definieras av ett antal kategorier som beskriver vilken typ av fonder som investeras av ägarna till aktieägare.

Din ekonomiska Balance

Balansräkningen är ett utmärkt verktyg för att hålla dig i kontakt med den ekonomiska balansen eller finansiella obalansen i ditt företag eller din organisation. Denna ekonomiska balansen har avgörande kassaflöde och konsekvenser vinst som i hög grad kan gynna och hindra affärsman.

Företagare brukar börja sina företag med ett relativt litet belopp, oftast inte tillräckligt. Den överväldigande andelen av ägarens eget kapital dock, kommer närmast från en kraftfull källa - vinster. Den vinst eller förlust varje månad, i Resultaträkning, rinner genom i balansräkningen och bygger eget kapital. Det är därför det är extremt viktigt att vara lönsam.

Under den tid verksamheten, måste det finnas en lämplig balans mellan andelen ägarna (aktieägarna) pengar i verksamheten (nettoförmögenhet) och andra människors pengar (skulder). Det finns ingen exakt, vetenskapligt framställda brytpunkten mellan ekonomisk balans och ekonomisk obalans. Men det finns en ungefärlig punkt, och dess konsekvenser är verklig och omedelbar.

Det bästa sättet att fastställa detta är med "skuld och värt andel." Den mäter förhållandet mellan skulder (andras pengar) och nettoförmögenhet (ägarna / eget pengar). Detta beräknas genom att dividera totala skulder med totalt eget kapital (stamaktier, plus balanserade vinstmedel, plus löpande inkomster år). Till exempel, om företaget har $ 350.000 av skulder och $ 100.000 i nettoförmögenhet har det 3,5-1 skulder mot eget kapital. Detta innebär att för varje $ 1 ägarna har investerat i företaget samt andra människor har 3,50 $ lånats ut till företag.

Fastställande av tillräckliga eller inte av denna skuld och värt att relationen inte är enkel och bygger på historiska resultat av företaget, vilken sorts industri har ägarens egen förmögenhet och konkreta utsikter bolaget för lönsam verksamhet i omedelbar framtiden. För de flesta hålls tätt näringslivet, bör förhållandet vara någonstans mellan 4,0 till 1 och 1,5 till 1. De företag som har upprätthållas konsekvent lönsamhet under de senaste åren kan ha en större fordran värt förhållande än en verksamhet som har oregelbunden eller låg lönsamhet.

Balansräkningen är också en stor källa till information när avgöra hur man kan öka ett företags kassaflöden. En effektiv användning av alla tillgångar - kundfordringar, lager och anläggningstillgångar - är av största vikt för att maximera tillgängliga pengar. Med detaljerad information från balansräkningen och resultaträkning, ett företag kan mäta effektiviteten i investeringar i viktiga tillgångar som direkt påverkar kassaflödet.

Andra sätt att analysera

Samla upp dina tre sista åren av finansiella rapporter och ett beräknat årsskiftet balansräkning för det innevarande året, ta sedan följande tre steg:

1. Beräkna skuld och värda ratio för varje år och avgöra om kvoten blir större eller mindre. Om betydligare, ta reda på varför och göra vissa ändringar för att rätta till problemet. Det måste bli mindre.

2. Granska din investering i kundfordringar. Är investeringarna i denna tillgång ökar i samma takt som försäljningen? Långsammare? Snabbare? Återförsäljare kommer inte att få en stor investering i kundfordringar, men för de verksamheter som gör det, en snabbare tillväxt i kundfordringar i förhållande till försäljningen kommer bryter kassaflödet.

3. Granska din investering i lager. För företag i parti-eller detaljhandel, kommer detta att vara en viktig raden för att se. Som med kundfordringar, måste mängden inventering på plats för att en direkt koppling till försäljning. Om försäljningen i näringslivet har ökat i en takt på 12 procent under de senaste tre åren, i vilken takt som investeringen i lagret ökat? Om investeringen i inventeringen växer mycket snabbare än ökningen av försäljningen, kommer det att påverka negativt kassaflödet. Om det har vuxit långsammare än faktureringen, kan det påverka positivt kassaflödet.

Att vända problemen tidigt

De åtta oftast angivna som orsakas av små konkurs är: (1) bristande ekonomisk planering, (2) frånvaro av affärshandlingar, (3) ingen förståelse eller användning av affärshandlingar (4), dåligt kassaflöde förvaltning, (fem) dålig lagerstyrning, (6) låg kostnad inställning eller prissättning, (7) dåliga marknadsundersökningar och (8) över upplåning.

Förstå relationer definieras i din balansräkning blir dramatiskt förbättra din förmåga att bygga upp värdet på din verksamhet, förbättra kassaflödet och maximera din förmåga att låna pengar från din långivare.